11 июля 2015 года, 09:34просмотров: 1090
Вспомогательный документ ГЗК, предназначенный для отражения фактов приёма заявлений о предоставлении сведений ГЗК, создания документов (КПЗУ, Извещения о приостановлении, Решения об отказе) и фактов выдачи зарегистрированных документов.
Выдача любых сведений Государственного земельного кадастра фиксируется в книге учета выданных сведений, которая предназначена для регистрации исходящих документов, выдаваемых заявителям в соответствии с их заявками, а также предоставляемых другим организациям кадастрового района и (или) округа по установленному регламенту.
Можно сказать, что внесение записей в книги учета выданных сведений является одним из этапов предоставления сведений государственного земельного кадастра, что отвечает одному из принципов государственного земельного кадастра – доступности и открытости земельно-кадастровой информации.
Книга учета выданных сведений имеет следующие оформленные в виде таблицы реквизиты:
Записи в книге учета выданных сведений осуществляются ручным способом. Все записи производятся на русском языке, за исключением оговоренных случаев, чернилами или пастой синего цвета, разборчиво. Числа, за исключением чисел в наименованиях, записываются арабскими цифрами. Неоговоренные исправления не допускаются.
При исправлении технических ошибок неверно выполненные записи перечеркиваются одной линией красного цвета. Исправление подтверждается надписью «Исправлено» на свободном месте листа и заверяется подписью должностного лица с указанием даты.