11 июля 2015 года, 09:34просмотров: 1023
Вспомогательный документ ГЗК, предназначенный для отражения фактов приёма заявок и фактов выдачи расписок о принятых с заявкой документах, а также документах, дополнительно представленных в случае приостановления ГКУ, фактов выдачи Извещений о приостановлении ГКУ и Решений об отказе в ГКУ.
Книга учета заявок содержит оформленные в виде таблицы основные, дополнительные и вспомогательные реквизиты.
К основным реквизитам относятся:
Дополнительные реквизиты вводятся для контроля выполнения заявок, в зависимости от схемы организации документационного обеспечения применяется реквизиты:
В случае применения несброшюрованных книг учета заявок вводится вспомогательный реквизит
Записи в книге учета заявок осуществляются ручным способом. Все записи производятся чернилами или пастой синего цвета, разборчиво. Записи, за исключением оговоренных случаев, производятся на русском языке. Числа, за исключением чисел в наименованиях, записываются арабскими цифрами. Неоговоренные исправления не допускаются.
При исправлении технических ошибок неверно выполненные записи перечеркиваются одной линией красного цвета. Исправление подтверждается надписью "Исправлено" на свободном месте листа и заверяется подписью должностного лица с указанием даты.