Видео о нашей
компании

Книга учета заявок

11 июля 2015 года, 09:34просмотров: 607

Вспомогательный документ ГЗК, предназначенный для отражения фактов приёма заявок и фактов выдачи расписок о принятых с заявкой документах, а также документах, дополнительно представленных в случае приостановления ГКУ, фактов выдачи Извещений о приостановлении ГКУ и Решений об отказе в ГКУ.

Книга учета заявок содержит оформленные в виде таблицы основные, дополнительные и вспомогательные реквизиты.

К основным реквизитам относятся:

  • лист;
  • дата приема документов;
  • номер заявки;
  • количество документов / количество листов;
  • заявитель;
  • отметка о получении расписки.

Дополнительные реквизиты вводятся для контроля выполнения заявок, в зависимости от схемы организации документационного обеспечения применяется реквизиты:

  • результат рассмотрения заявки (составной);
  • приостановление учета;
  • снятие приостановления учета;
  • отказ в учете;
  • государственный кадастровый учет;
  • отметка об исполнении;
  • примечания.

В случае применения несброшюрованных книг учета заявок вводится вспомогательный реквизит

  • отметка о введении следующего листа.

Записи в книге учета заявок осуществляются ручным способом. Все записи производятся чернилами или пастой синего цвета, разборчиво. Записи, за исключением оговоренных случаев, производятся на русском языке. Числа, за исключением чисел в наименованиях, записываются арабскими цифрами. Неоговоренные исправления не допускаются.

 

При исправлении технических ошибок неверно выполненные записи перечеркиваются одной линией красного цвета. Исправление подтверждается надписью "Исправлено" на свободном месте листа и заверяется подписью должностного лица с указанием даты.

 

 

Content

Если вы нашли ошибку на сайте

  • 1) Выделите с помощью мыши область с ошибкой
  • 2) Добавьте комментарий
  • 3) Нажмите "Отправить"


      Отмена

Данный диалог доступен также по нажатию горячих клавиш Ctrl + Enter