Книга учета заявок

11 июля 2015 года, 09:34просмотров: 1018

Вспомогательный документ ГЗК, предназначенный для отражения фактов приёма заявок и фактов выдачи расписок о принятых с заявкой документах, а также документах, дополнительно представленных в случае приостановления ГКУ, фактов выдачи Извещений о приостановлении ГКУ и Решений об отказе в ГКУ.

Книга учета заявок содержит оформленные в виде таблицы основные, дополнительные и вспомогательные реквизиты.

К основным реквизитам относятся:

лист;
дата приема документов;
номер заявки;
количество документов / количество листов;
заявитель;
отметка о получении расписки.

Дополнительные реквизиты вводятся для контроля выполнения заявок, в зависимости от схемы организации документационного обеспечения применяется реквизиты:

результат рассмотрения заявки (составной);
приостановление учета;
снятие приостановления учета;
отказ в учете;
государственный кадастровый учет;
отметка об исполнении;
примечания.

В случае применения несброшюрованных книг учета заявок вводится вспомогательный реквизит

отметка о введении следующего листа.

Записи в книге учета заявок осуществляются ручным способом. Все записи производятся чернилами или пастой синего цвета, разборчиво. Записи, за исключением оговоренных случаев, производятся на русском языке. Числа, за исключением чисел в наименованиях, записываются арабскими цифрами. Неоговоренные исправления не допускаются.

При исправлении технических ошибок неверно выполненные записи перечеркиваются одной линией красного цвета. Исправление подтверждается надписью "Исправлено" на свободном месте листа и заверяется подписью должностного лица с указанием даты.

Главная::Терминологический глоссарий::Книга учета заявок