Сопровождение процедуры заключения договора аренды (краткосрочный, на срок до 1 года)

В соответствии с положениями статьи 606 главы 34 Гражданского кодекса РФ по договору аренды (имущественного найма) арендодатель (наймодатель) обязуется предоставить арендатору (нанимателю) имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование.

Под договором аренды понимается гражданско-правовая сделка, субъектами которой являются арендодатель и арендатор. Арендодатель - это лицо (физическое лицо, юридическое лицо, а также государственный орган или орган местного самоуправления), которое обязуется передать принадлежащее ему на праве собственности или ином вещном праве имущество. Арендатор - это лицо (физическое лицо, юридическое лицо, а также государственный орган или орган местного самоуправления), которое принимает передаваемое ему арендодателем имущество.

При этом имущество арендодатель передает арендатору за плату, из чего следует, что договор аренды является возмездным. Кроме того, договор аренды предполагает собственно обязательство арендодателя передать имущество, поэтому договор аренды является консенсуальным, то есть для его заключения достаточно договоренности между арендатором и арендодателем о предоставлении первому имущества.

При этом обязательство арендодателя о передаче имущества играет очень важную роль при признании договора аренды действительным.

Срок договора аренды устанавливается в самом договоре. Срок может быть как определенным (конкретным), так и неопределенным. Определенный срок представляет собой указание на конкретный период действия договора аренды. В случае если договор аренды заключается в устной форме, срок действия договора аренды оговаривается его сторонами.

В случае если в договоре аренды определенный (конкретный) срок его действия не указан, срок такого договора является неопределенным. В целях реализации возможности каждой из сторон такого договора отказаться от него им предоставлено право реализовать такой отказ путем направления другой стороне договора аренды в любое время предупреждение, форма которого зависит от формы договора аренды.

Собственно предупреждение представляет собой волевой акт либо документ, содержащий сведение о намерении стороны договора аренды его расторгнуть.

Сроков направления такого предупреждения два:

- общий - 1 месяц;

- специальный - 3 месяца (в случае если объектом договора аренды является недвижимое имущество).

Краткосрочный договор аренды – срок аренды менее 1 календарного года.

Такой договор не подлежит государственной регистрации и не может превышать срок действия более 1 года. Это самая простая форма используется в основном физическими лицами и мелкими организациями. Позволяет не тратить время на прохождение государственной регистрации и сэкономить на оплате государственной пошлины, такой договор считается заключенным с момента его подписания.

Договор составляется в нескольких экземплярах, имеющих равную силу. Один – передается арендодателю, другой – арендатору. В договоре должны иметь место следующие пункты:

1. Информация о сторонах: Если ими выступают только физические лица, то достаточно будет только паспортных данных, или сведений, содержащихся в иностранных документах, удостоверяющих личность, при условии, что есть заверенный нотариусом перевод на русский язык. Предпринимателю нужно будет представить документы, содержащие ИНН и ЕГРН. Юридическим лицам – учредительный документ, ИНН и ОГРН, приказ о назначении руководителя, доверенность на имя представителя, если без этой бумаги физическое лицо, заключающее договор от имени организации, действовать не может;
2. Информация об объекте: адрес; площадь; расположение; назначение; кадастровый номер;
3. Размер арендной платы и порядок её перечисления арендодателю;
4. Обязанности сторон.

Этапы работ:

• Получение и анализ исходной документации.
• Подготовка проекта договора аренды.
• Согласование с заказчиком.
• Подписание сторонами договора аренды.

Результатом работ является заключенный договор аренды.

В случае, если договор аренды необходимо заключить с органом власти/ОМС порядок работ следующий:

• Обращение в уполномоченный орган с заявлением о заключении договора аренды земельного участка;
• Рассмотрение поступившего заявления и проверка документов, подготовка проектов решений (договоров);
• Подписание проекта договора аренды;
• Предоставление подписанного договора аренды заявителю;

Сроки работ: до 30 рабочих дней.

Таблица производственногобизнес-процесса «Сопровождение процедуры заключения договора аренды (краткосрочный, на срок до 1 года)»